Avec la propagation du nouveau coronavirus affectant la vie de chacun, des voyages internationaux à la disponibilité de désinfectant pour les mains dans les pharmacies, il y a une inquiétude croissante. C’est pourquoi de nombreuses entreprises exigent ou recommandent au plus grand nombre possible d’employés de travailler à distance jusqu’à ce que le virus puisse ralentir sa propagation. Comment pouvez-vous rester concentré sur le travail et être en bonne santé mentale tout en travaillant à distance? Voici cinq conseils pour être productif en travaillant à la maison.
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Conseils pour être productif en travaillant à distance
Beaucoup de gens rêvent de travailler dans le confort de leur propre maison. Ainsi, ils utiliseront le temps de navigation pour dormir, être en famille ou s’entrainer. Mais travailler à distance est une arme à double tranchant – vous restez certainement à la maison, mais il peut être plus difficile de se concentrer sur le vrai travail. Voici nos conseils.
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Choisissez l’endroit idéal pour travailler
L’un des conseils pour être productif est de choisir l’endroit idéal pour travailler. Essayez de trouver un endroit dans votre maison spécial et suffisamment confortable pour travailler, que vous pouvez associer à votre travail et quitter lorsque vous n’avez plus besoin de travailler – cela signifie sortir du canapé et sortir définitivement du lit.
Créez un bureau à domicile dédié à cela, où vous pouvez fermer la porte et éviter les distractions. Vous pouvez également vous rendre dans les bibliothèques locales pour profiter de votre connexion Wi-Fi gratuite – mais comme le travail à distance est recommandé aujourd’hui pour minimiser la propagation de COVID-19, sortir dans un lieu public est probablement contre-productif.
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Trouvez un ami
C’est plus facile d’être productif sans que vos collègues bavards parlent constamment à votre oreille. Cependant, les interactions sociales – même avec des collègues – peuvent atténuer les sentiments d’isolement et de solitude. Les effets psychologiques du travail à distance pendant de longues périodes sont souvent négligés, bien qu’ils soient un facteur essentiel de notre bien-être mental et de la connexion d’équipe.
Pour aider à combler l’écart de socialisation tout en effectuant un travail à distance, il est idéal de trouver un collègue que vous pouvez contacter lorsque vous ressentez le besoin de parler à quelqu’un. Alternativement, parlez à un ami qui travaille ailleurs et qui a la même expérience. Faire un appel vidéo social sur Skype ou WhatsApp n’est pas non plus une mauvaise idée.
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Gardez un plan
Lorsque vous travaillez seul, vous devez maintenir un horaire quotidien plus structuré que d’habitude. Habituellement, notre entourage influence notre temps et la structure de nos journées.
Si vous commencez à vivre votre journée sans les structures normales que vous avez normalement, vous aurez peut-être du mal à y faire face. Ainsi, l’une des choses que nous découvrons en essayant de comprendre la solitude est que le temps qu’on passe seul est mieux s’il est structuré.
Votre horaire devrait inclure plusieurs pauses tout au long de la journée, pour jouer avec votre chien ou faire une longue promenade dans le quartier ou ramasser et lire le courrier de la journée. Ca fait partie des conseils pour être productif en travaillant à la maison.
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Pensez à la façon dont vous communiquez
Il est important d’aller au-delà du courrier électronique et d’utiliser d’autres outils numériques qui peuvent mieux reproduire l’expérience personnelle du bureau et fournir une communication claire. Il y aura un sentiment d’isolement, bien sûr, et cela dépend de la façon dont votre équipe communique ou de sa volonté d’étendre la communication en utilisant des outils autres que les conversations en face à face.
Communiquez avec votre équipe à l’aide d’applications de chat et de services de visioconférence. Le partage d’écran est un autre aspect crucial pour que tout le monde soit sur la même page.
Il existe une solution intéressante pour augmenter la camaraderie chez ceux qui font du travail à distance: les pizzas. Prenez vos repas ensemble, jouez à des jeux vidéo au déjeuner, créez des liens au-delà du travail pour ne pas vous sentir isolé ou simplement être ensemble pour travailler seul.
Le Coronavirus a été considéré comme une pandémie par l’OMS et représente un danger imminent pour la France et le monde. Découvrez toutes les recommandations des autorités concernant les mesures de protection et prévention. #restecheztoi
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