Découvrez comment définir les priorités dans la vie ?
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Savoir comment définir les priorités quand vous avez des rêves et beaucoup à gagner dans la vie peut être un peu difficile. Équilibrer la vie personnelle, la carrière et les défis de la vie quotidienne est complexe. Le secret des champions ? C’est qu’ils savent exactement comment faire cela.
Savoir comment définir les priorités est l’un des moyens de réaliser toutes vos réalisations. Pour devenir l’une de ces personnes accomplies, vous devez faire de même. Les objectifs sont importants. Savoir ce qui compte vraiment, quelles sont vos priorités dans la vie peut vous mener loin.
Découvrez ici : Connaissez-vous cette astuce japonaise pour rester toujours motivé ?
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Pourquoi et comment comment définir les priorités dans la vie ?
Dans notre vie, il est courant de trouver des carrefours. Nous devons prendre des décisions définitives qui peuvent affecter notre vie entière. Il faut de la sérénité pour relever les défis de la vie adulte. Fixer des priorités est un moyen de retrouver la sérénité.
En fixant des priorités, vous vous organiserez également beaucoup mieux. Cela vous aidera à survivre dans ce monde chaotique et à garder les pieds sur terre. Par conséquent, tant dans la vie personnelle que professionnelle, il est important de définir des priorités si vous voulez réussir.
Savoir hiérarchiser et gérer les tâches a un impact significatif sur l’organisation des demandes à remplir et sur la prise de décision. Découvrez les conseils suivants.
En outre, la définition des priorités permet d’équilibrer davantage le domaine personnel. Vous pouvez définir les rendez-vous qui requièrent votre attention à ce moment-là et ainsi éviter les sentiments d’épuisement ou de culpabilité.
Dans cet article, nous vous présentons 4 astuces sur comment définir les priorités pour vous permettre de mieux vous organiser. Continuez à lire !
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Différencier ce qui est urgent de ce qui est important
L’une des techniques les plus élémentaires dans le monde de l’entreprise pour établir des priorités consiste à distinguer les tâches « urgentes » des tâches « importantes ». Urgent est tout ce qui, s’il n’est pas fait dans les meilleurs délais, pourrait engendrer des dommages pour la société, qu’ils soient financiers, de réputation, d’image et de marque, etc.
Important est tout ce qui a le potentiel de générer des résultats positifs.
Alors, en énumérant toutes les activités que vous devez faire, posez-vous la question suivante : est-ce plus urgent ou plus important ? Commencez par les plus urgents et laissez les plus importants pour plus tard.
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Utiliser des techniques telles que la matrice GUT
Le Matrix GUT est un autre outil intéressant. Cette technique prend en compte 3 aspects : gravité (G – impact ou dommage du problème s’il n’est pas résolu), urgence (U – date limite pour la conclusion) et tendance (T – possibilité ou probabilité que le problème s’aggrave avec le temps).
Sur une échelle de 1 à 5, vous définissez le niveau de chacun de ces points pour résoudre un problème. Puis multipliez chacun des facteurs et obtenez la matrice GUT. La tâche de plus haut GUT devrait être priorisée. Si une tâche a GUT 12 et une autre 15, vous devez d’abord exécuter 15.
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Fixer les priorités la veille
Pour commencer la journée avec plus d’enthousiasme, laissez quelques priorités déjà définies la veille. Lorsque vous arrivez au travail, la première tâche à résoudre est le numéro 1 de la liste. En outre, aller au lit avec quelque chose de prévu aide à créer un sens de l’organisation et vous vous sentirez plus motivé pour résoudre ce problème en suspens le lendemain.
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Respectez votre emploi du temps
L’une des astuces savoir comment définir les priorités, c’est de respecter votre emploi du temps. Faites-en sorte que le temps travaille pour vous et non l’inverse. Si vous avez prévu un rendez-vous à 16h00, respectez cet horaire et définissez le temps dont vous aurez besoin pour cette tâche / réunion. Organisez les autres activités tout au long de la journée et, en cas d’imprévu, essayez de déléguer des fonctions ou de négocier des délais. Lorsque vous ne pouvez pas assumer une tâche, soyez honnête avec vous-même. Cela vous évite de surcharger sans nécessité.
Si vous avez aimé nos conseils sur la définition des priorités et que vous souhaitez lire d’autres contenus sur la gestion, l’intelligence émotionnelle et le leadership, lisez notre prochain article sur l’importance de la connaissance de soi.
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