Technique pomodoro : boostez votre productivité sans travailler plus !
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La procrastination est votre pire ennemie, vous n’arrivez pas à résister aux distractions et à rester concentré sur une tâche ? Vous êtes à la recherche d’une solution pour travailler plus efficacement sans fournir plus d’efforts ? Alors la technique pomodoro est faite pour vous !
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Qu’est-ce que la technique pomodoro ?
Née à la fin des années 1980, la technique pomodoro vise à optimiser votre gestion du temps grâce à la mise en place de périodes de travail d’une durée de vingt-cinq minutes. Entre chaque période de travail, on s’octroie une courte pause, puis on enchaîne sur une autre période de travail.
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D’après son fondateur, l’italien Francesco Cirillo, le fait d’interrompre les périodes de travail avec des pauses régulières favorise l’agilité intellectuelle. Le but de la technique pomodoro est de limiter les interruptions et les distractions pour pouvoir se concentrer pleinement sur la réalisation d’une seule tâche.
Les 5 étapes de la technique
Traditionnellement, la technique pomodoro se déroule en cinq étapes :
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Décider de la tâche à effectuer.
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Régler son minuteur sur 25 minutes.
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Se concentrer uniquement sur la tâche choisie pendant les 25 minutes et lorsque le minuteur sonne, notez-la comme faite.
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Prenez une pause courte, de 3 à 5 minutes.
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Au bout de 4 pomodoros, faites une pause plus longue, de 15 à 20 minutes.
L’idée de cette technique est donc d’alterner les périodes de travail (appelées, dans ce contexte, pomodoros) et les pauses, qui permettent de favoriser l’assimilation. Un pomodoro ne doit jamais être interrompu : si une tâche extérieure se présente (coup de téléphone, email urgent, etc), cette tâche doit être repoussée à la fin du pomodoro, ou le pomodoro en cours doit être abandonné.
Si vous avez terminé la tâche en cours avant la fin de votre pomodoro, ne l’interrompez pas et consacrez le temps restant à la relecture de votre travail ou préparez le travail des pomodoros suivants.
Les bénéfices de la technique pomodoro
Le but premier de la technique pomodoro est de booster la productivité. Pour certains, devoir rester concentré sur une tâche pendant une longue période de temps s’avère difficile et contre-productif, car ça n’est pas une technique qui permet une productivité optimale. La manière dont nous avons l’habitude de travailler en entreprise n’est par conséquent pas la plus efficace en matière de gestion du temps.
Grâce à la technique pomodoro, la capacité de concentration est augmentée car le travail doit être effectué sur une période de temps courte et déterminée à l’avance. Le fait de devoir trouver les solutions pour finir cette tâche avant la fin du pomodoro est une bonne motivation. De plus, le fait de se concentrer sur une seule tâche à la fois et de ne pas succomber aux distractions permet généralement de terminer le travail plus rapidement.
En parallèle, cette technique permet de favoriser l’autodiscipline, puisque chacun gère son temps et doit se remettre au travail de son propre chef à la fin de chaque courte pause. A la fin de la journée, puisqu’on a marqué le nombre de pomodoros effectués, on a un bon aperçu de la productivité et du travail effectué.
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