Kaizen : qu’est-ce que c’est et comment l’appliquer ?

Par Abigaël
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Le Kaizen est une démarche qui nous vient tout droit du Japon, où elle a été mise en place à la fin de la Seconde Guerre mondiale. Son but : améliorer notre quotidien de manière douce et graduelle, c’est pourquoi on parle souvent d’amélioration continue. Avant tout utilisé dans le domaine professionnel, le Kaizen peut révolutionner la vie des employés ainsi que celle des entreprises, sans avoir recours à des méthodes brutales ou extrêmes. Voici comme le mettre en place dès maintenant.

Mieux qu’hier, moins bien que demain.

Le concept du Kaizen peut se résumer en cette phrase courte et facile à comprendre. L’idée est de s’améliorer graduellement, de faire un peu mieux chaque jour pour qu’en fin de compte, une vraie évolution soit notable au bout de quelques semaines, mois, années.

L’avantage du Kaizen, c’est qu’il s’agit d’une démarche tout en douceur, qui est de plus en plus plébiscitée par les entreprises et organisations du monde entier. Celles-ci souhaitent booster la qualité de travail et de vie de leurs employés sans employer de brusquerie mais en utilisant une approche coopérative, basée sur le bon sens et des objectifs communs.

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Les règles du Kaizen

Le Kaizen est plus qu’un état d’esprit : il s’agit d’une véritable philosophie qui connaît ses propres règles et qui s’applique dans de multiples domaines. Cette quête permanente de l’amélioration continue est encadrée par un ensemble de pratiques qui donnent les lignes directives les plus importantes. Le Kaizen s’exprime dans la durée et demande des efforts quotidiens, pour mener à la voie de l’amélioration.

Apprendre grâce à la pratique

Les bases du Kaizen incluent qu’il faut procéder à un ensemble de changements dans la vie de tous les jours. Environ 50 % de notre temps doit être consacré au processus d’amélioration continue. Il s’agit donc de ne pas relâcher ses efforts et d’être, même sans vraiment s’en rendre compte, constamment dans cette démarche. C’est une pratique qui aura des bénéfices non seulement pour vous, mais aussi pour les personnes avec lesquelles vous avez des échanges sur le plan professionnel comme sur le plan personnel. Cela signifie également qu’il faut être capable d’apprendre de ses erreurs en les transformant en atouts pour le futur.
Ne pas s’encombrer sans raison

L’idéologie du Kaizen veut que l’on élimine de tout ce qui ne nous sert pas. Il s’agit donc, en quelque sorte, d’optimiser votre temps et vos ressources afin d’en tirer le meilleur. Cela signifie également qu’il ne faut pas succomber aux quatre piliers de l’inertie, qui sont la satisfaction immédiate, la peur, le manque de conséquences et les attentes mal placées.
Appliquer partout, tous les jours

Dans cette philosophie, le plus important est de s’engager sur tous les plans et à tous les instants. On ne peut pas appliquer le Kaizen au travail et faire tout l’inverse dans sa vie personnelle. C’est une démarche qui doit devenir une évidence, et pour parvenir à ce niveau-là, il faut absolument faire preuve de discipline. Si la tâche vous paraît trop immense, vous verrez que vous êtes capable de tout si vous faites preuve d’assiduité.